Migliorare la produttività condividendo informazioni       La possibilità di organizzare, coordinare e condividere documenti, calendari e attività semplifica e agevola le attività quotidiane. Ricevere notifiche importanti su aggiornamenti e funzioni mette in condizione, in real-time, di condividere l’informazione. Gli utenti ‘mobile’ possono, grazie a funzioni di sincronizzazione, essere sempre allineati all’ultima versione del dato condiviso.
	Gestire facilmente i documenti salvaguardandone l’integrità       La semplicità nella gestione del documento, compresa la possibilità di renderlo ‘indisponibile’ in fase di modifica, la possibilità di visualizzare le revisioni eseguite, di ripristinare eventuali versioni precedenti, nonché impostare criteri di ‘sicurezza’ sul documento stesso, rendono WSS lo strumento ideale per garantire l’integrità e la congruenza dei documenti aziendali memorizzati sui siti del team.
	Interfaccia utente semplice       La versione 3.0 migliora la navigazione all'interno e tra i siti SharePoint. L’integrazione con i più comuni strumenti di produttività quotidiana, tra cui i programmi di Microsoft Office System, rende più semplice e immediato per gli utenti ottenere i risultati voluti. Ad esempio gli utenti possono creare aree di lavoro, pubblicare e modificare documenti, visualizzare e aggiornare calendari su siti SharePoint, mentre altri utenti lavorano all'interno di Microsoft Office System file.
	Soluzioni su misura per modelli di business specifici       Semplicità nell’implementare soluzioni standard di lavoro, mentre per organizzazioni che necessitano di un ambiente personalizzato è possibile, iniziando con modelli di applicazione predefiniti, affrontare processi di business specifici e gestire i medesimi con verticalizzazioni specifiche.
	Semplice, immediato a costi ridotti       Facile da gestire e facile da implementare anche su larga scala, Windows SharePoint Services consente ai diversi reparti di IT di implementare un ambiente condiviso con minimi sforzo in termini di tempo e costi. Grazie alla possibilità di cambiare le impostazioni in modo flessibile si riduce il tempo, successivo alla pre-pianificazione, delle variazioni evitando alle aziende vincoli strutturali legati ai processi di condivisione dati.
	Minore complessità per rendere sicure le informazioni aziendali       WSS fornisce strumenti evoluti di controllo amministrativo per aumentare la sicurezza delle informazioni; riduce costi e complessità di gestione associando la gestione al sito di provisioning. Poter usufruire di un controllo totale del sito per la gestione delle iscrizioni e relative autorizzazioni, gestire limitazioni sugli accessi rende l’informazione aziendale sicura e affidabile.
	Elevato grado di controllo sulle informazioni       I singoli reparti di IT possono impostare diversi livelli di autorizzazioni delegando attività self-service sempre con il totale controllo delle attività all’interno di parametri preimpostati. Alcune nuove funzioni (es. top-down) consentono eventuali recuperi di contenuti sia a livello utente, che per gruppi di lavoro o sull’intero sito.
	Archiviazione, backup e restore: sicurezza totale       WSS fornisce per i documenti di lavoro semplici funzioni di archiviazione e di recupero, compresa la fase di ‘disponibilità/blocco’ del documento,  oltre a fornire informazioni sulla versione del documento stesso e possibilità di generare viste personalizzabili. Le nuove funzionalità di Windows SharePoint Services includono una maggiore dimensione della funzione ‘cestino’ che facilita il recupero, quindi il ripristino, dei contenuti di backup.
	Applicazioni basate su web       WSS permette in modo scalabile e flessibile di evolvere verso specifiche soluzioni web. L’integrazione con Microsoft Office SharePoint Server 2007 amplia ulteriormente queste capacità, offrendo funzionalità di livello enterprise per la gestione dei record, per le ricerche dei dati, la gestione avanzata dei flussi di lavoro, la creazione di portali, portali, siti personalizzati, e molto altro ancora.
	Soluzioni collaborative per soddisfare esigenze aziendali      In modo semplice e veloce è possibile configurare Windows SharePoint Services utilizzando un browser Web o direttamente dalla riga di comando. Gestire server farm, server e siti utilizzando Microsoft. NET Framework, che consente di rispondere a una varietà di richieste dell'utente o di terze parti.